WEG-Verwaltung

Unsere Leistungen in der WEG- & Sondereigentums-Verwaltung

Leistungen der WEG- sowie Sondereigentums-Verwaltung

  • Fester Ansprechpartner für jede Eigentümergemeinschaft
  • Sofortige Umsetzung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer
  • Durchführung und Einhaltung der Hausordnung für Gebäudeund Gemeinschaftsflächen
  • Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme von Handwerksleistungen
  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Überwachung des technischen Gebäudezustandes

Instandhaltungs- & Reparaturkostenplanung, Erstellung von Sanierungskonzepten

  • Entgegennahme der Hausgeldzahlungen
  • Überwachung und Mahnwesen der Zahlungen
  • Erstellung der Hausgeldabrechnungen

Durchführung außerordentlicher Eigentümerversammlungen

  • Durchführung von Beiratssitzungen und Kassenprüfung
  • Führen von Beschlußsammlungen
  • Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sachund Haftpflichtversicherungen 
  • Erstellung der Bescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35 a EStG
  • Sofortmaßnahmen bei Gefahr in Verzug
  • Schlüsselverwaltung bei zentraler Schließanlage
  • Überwachung der Wartung von Sicherheitseinrichtungen
  • Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Überwachung und Einsatz bei Hauswartung und Hausreinigung
  • Abwicklung und Schadensbeseitigung bei Versicherungsschäden
  • Transparenz bei allen Buchhaltungsund Verwaltungsvorgängen
  • Umfassende kaufmännische und technische Beratung und Betreuung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
  • Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
  • Vorbereitung von TÜV-, Brandschutzund Blitzschutzprüfungen
  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
  • Verwaltersprechstunden im Objekt
  • Ausschreibungsverfahren
  • Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Verund Entsorgungsunternehmen
  • Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
  • Ausführung aller Zahlungen, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
  • Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung
  • Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer

Leistungen der Sondereigentums-Verwaltung

  • Neuvermietung inklusive Bonitätsund Sozialprüfung
  • Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen
  • Durchführung von Wohnungsabnahmen und –übergaben inkl. Abnahmeund Übergabeprotokoll
  • Direkte Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
  • Überwachung der Mietund Nebenkostenzahlungen
  • Führung eines Mietkontos
  • Durchführung von Mieterhöhungen nach gesetzlichen Vorgaben
  • Erstellung der Betriebsund Nebenkostenabrechnung, ggfls. mit Vorauszahlungsanpassung
  • Veranlassung und Überwachung von Reparaturen, Instandhaltungen und Wartungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen innerhalb des Sondereigentums
  • Erstellung monatlicher und järhlicher Einnahme/ Überschussabrechnungen
  • Kündigung bzw. Entgegennahme und Bearbeitung von Kündigungen
  • Entgegennahme eingehender rechtsgeschäftlicher Erklärungen oder Zustellungen, die an den Vermieter gerichtet sind
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Wohnung
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
  • Auf Wunsch Vertretung des Eigentümers bei Eigentümer-Versammlungen, gem. Teilungserklärung
  • Abrechnung der Kaution nach Auszug
  • Anlage der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
  • Überwachung der Hausordnung für Gebäudeund Gemeinschaftsflächen
  • Anlage und Führung einer Mieterakte

Kosten zur Betriebskostenabrechnung von vermietetem Wohneigentum

  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Abrechnung der Einund Ausgaben über ein Treuhandkonto
  • Anlage der Instandhaltungsrücklagen
  • Durchführung der jährlichen Eigentümer-Versammlungen und Niederschrift, bei Bedarf